Dica de Excel: Proteger planilhas e habilitar células para edição

Hoje vamos conhecer e usar o recurso de proteção de planilhas. Nele, você define quais células estão bloqueadas e desbloqueadas e em seguida protege a planilha, impedindo que áreas que não possam ser alteradas o sejam. Vamos fazer em dois passos a seguir:

1º Passo: Proteção simples de células

Para proteger/desproteger células, você deve selecionar as células que deseja proteger/desproteger e em seguida clicar com o botão direito do mouse, selecionando o item Formatar Células:

excel1

Depois, vá na aba Proteção e desmarque o item BLOQUEADAS (por padrão do Excel, TODAS as células de todas as planilhas estão bloqueadas):

excel2

Mas isto não é suficiente para se impedir a digitação nas outras células. Você ainda precisa PROTEGER A PLANILHA.

Para fazê-lo, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha (aba na parte inferior) e selecione Proteger Planilha (também dá para fazer o mesmo pelo menu Revisão>Proteger Planilha).  Se quiser, coloque uma senha e dê OK:

excel3

Agora, a pessoa poderá digitar nas células em amarelo, mas nas outras não.

2º Passo: Proteção de Intervalo com Senha

Imagine que nesta planilha algumas pessoas precisem digitar em determinadas células e outras em outras células. Se você não quiser que uma pessoa digite na área da outra, o método acima não serve. Para isto, vamos apresentar a proteção de intervalo com senha.

No Exemplo abaixo, imagine que uma pessoa poderá alterar os dados do intervalo em azul, e outra pessoa o intervalo em marrom:

excel4

Para configurar cada intervalo, vamos começar com o azul. Clique em Revisão>Permitir que usuários editem intervalos:

excel5

Na tela que segue, clique em Novo:

excel6

  • Em Título, escreva algo que qualifique aquele intervalo. No nosso exemplo, escrevi Intervalo Azul.
  • Em Referência a células, selecionei a área azul, que vai de A2 até C7.
  • Em Senha do Intervalo coloquei a senha azul.
  • Depois dê OK, redigite a senha, dê OK.

Agora, clique em Novo e faça o mesmo com o outro intervalo:

exce7l

Agora, a tela de permissão mostrará nossos dois intervalos:

exce8l

Para finalizar, clique em Proteger Planilha para poder “trancar a porta”. Escolha uma senha mestre para evitar que os usuários removam as senhas dos intervalos e dê OK. Agora, tente digitar no intervalo em azul:

exce9l

Quando tentar digitar, ele pedirá a senha de desbloqueio SOMENTE DAQUELE INTERVALO. Agora, você poderá ter uma planilha onde cada pessoa preenche a sua parte. Depois que fechar o arquivo e abri-lo novamente, a tela pedindo a senha retornará. Enquanto o arquivo não for fechado, a senha será digitada somente uma vez.

Té a Próxima ppppessoal!

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About carlosfabiano

Analista de infraestrutura e Segurança Professor de Tecnologia da Informação

One response to “Dica de Excel: Proteger planilhas e habilitar células para edição”

  1. Quésia Gracez says :

    Boa tarde Carlos Fabiano! É possível proteger as abas da planilha excel> Ex. usuário H tem sua senha para acessar se usuário F tentar entrar precisa ter a senha e vice e versa.
    Aguardo seu retorno obrigada!

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