Dica de Excel: Importar dados a partir de um txt

Você trabalha com algum programa que só gere relatórios em formato txt?

No nosso exemplo temos um relatório de estoque gerado por um software qualquer, veja que as colunas nem mesmo estão alinhada:

1216-1

Primeiramente vá na guia ‘Dados’ e procure o grupo ‘Obter Dados Externos’ e depois a opção ‘De Texto’. Será aberta uma janela para que você localize o arquivo que deseja importa.

1218-2

Selecionado o Txt para a importação, será aberta a próxima janela. Nela há 2 formas de importarmos os dados, a mais fácil é a primeira, mantendo a opção ‘Delimitado’ para descrever suas infos, na página seguinte, selecione onde o Excel vai ‘cortar’ os dados e inserir as colunas. Veja que no exemplo estamos marcando ‘Espaço’ dessa forma onde tiver espaço ele vai criar uma nova coluna, por isso em palavras duplas que têm de ficar na mesma coluna, têm de ser separadas com ‘_’, como é o caso de ‘Pedal_duplo. Repare ainda que há várias opções de separadores, inclusive uma onde você pode escolher qua tipo o programa deverá usar, como &, * ou qualquer outro. É possível, também, selecionar mais de 1 método distinto e combinar formas de separar as colunas.

Veja que ao marcar a caixa ‘Espaço’ o Excel já pré-posiciona os separadores de colunas.

1219-3

1220-4

Na terceira etapa ainda é possível selecionar uma coluna e marcar a opção ‘Não importar coluna (ignorar)’, bem como trocar o nome da coluna no momento da importação:

1221-5

resultado após as 3 etapas:

1222-6

Veja que se você desejar inserir as colunas manualmente é só escolher a opção ‘Largura fixa’ na etapa inicial e depois na segunda etapa clicar com o mouse e arrastar onde deseja inserir as colunas1223-7

1224-8

Veja que nessa forma o Excel colocará a coluna onde você ordenou, mesmo que isso corte palavras:

1225-9

Após inserir os dados é só formata-los como quiser. Veja como ficou o estoque da nossa loja de instrumentos musicais:

1217-10

Até a próxima.

Anúncios

About carlosfabiano

Analista de infraestrutura e Segurança Professor de Tecnologia da Informação

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

%d blogueiros gostam disto: