Dica de Excel: Diferença entre datas + formatação da célula

Olá gente boa!

Você já precisou calcular a diferença entre datas e o resultado final fosse em dias, horas e minutos? Então essa foi uma necessidade de um cliente.

A solução é bem simples vamos lá?

A formula utilizada é bem simples: subtração, a sacada está na configuração de uma formatação personalizada (dd”d” hh”h “mm”m”) que disponibilizará o resultado que desejamos, veja abaixo:

Até a próxima!

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Dica de Excel: Calculando a idade em dias, meses e anos

Olá gente boa!

Você já precisou calcular a idade em dias, meses e anos no Excel e encontrou tremenda dificuldade. Pois então, compartilho com você uma dica que é muito simples.

A função que vamos usar é a função =DATADIF.
A função possui apenas 3 argumentos: =DataDig(data_início; data_fim; formato), sendo:

  • data_início: no primeiro argumento você deverá informar a data mais antiga, neste caso a data do seu nascimento;
  • data_fim: no segundo argumento você informará a data mais recente, como a data de hoje, por exemplo;
  • formato: o formato determina se o resultado mostrará anos, meses ou dias. Apesar de a função estar traduzida, esse argumento precisa ser informado em inglês, ou seja, “d”, para dia (day), “m” para mês (month) e “y” para ano (year).

Exemplo:

Até a próxima!

Dica de Excel: Como adicionar cabeçalhos e rodapés

Olá gente boa!

Hoje a dica de Excel é como adicionar cabeçalhos e rodapés nas planilhas. O processo é bem simples e não demora muito. Vamos lá então:

1- Clique na guia Layout da Página

2- Clique no ícone conforme a imagem abaixo no grupo Configurar Página. Será aberta uma janela de diálogo.

3- Clique na aba Cabeçalho/rodapé

Veja que temos as opções automáticas, que estão na caixa de seleção de “Cabeçalho”, e “Rodapé”. Temos como escolher as opções, por exemplo: “Página 1”, Página 1 de 5”, “nome da planilha”, “Confidencial; Data; página 1” e muitos outros. São 16 opções automáticas pra você colocar em seu cabeçalho ou rodapé

Você pode também preferir personalizar seu cabeçalho e rodapé, para isso, clique em “Personalizar cabeçalho…” ou “Personalizar rodapé…” Abrindo esta nova janela de personalização, vamos ter 3 seções distintas onde poderemos trabalhar: “Seção da esquerda”, “… central” e “… da esquerda”. Logo acima tem os diversos botões que são nossas possibilidades, por exemplo: “texto”, “número da página”, “números das páginas”, “data”, “hora”, etc. Até mesmo uma imagem é possível que seja adicionada, por exemplo, o logo da sua empresa.

Abaixo você pode conferir existem mais opções de personalização ao seu gosto.

Clique em Modo Layout de Página para ver como será a impressão.

Dica de Excel: Tirando apóstrofo de uma célula com números

Se você já se deparou com relatórios exportados por sistemas, onde os valores das células contém um apóstrofo, não se preocupe, existe uma maneira bem simples de remover esse carácter.

Essa foi uma necessidade de um cliente ao descobrir que suas funções, principalmente o PROCV não funcionava.

Para resolver esse problema é bem simples, como falei, vamos aos passos:

  1. Em uma célula ao lado, utilize a função =TIRAR(A1), sendo A1 a célula que contém o valor com o (‘) apóstrofo.
  2. Em seguida selecione e copie os dados desta célula.
  3. Retorne à coluna original e cole usando a opção Colar Valores.

 

Dica extra: Caso apareça a caixa inteligente do Excel você pode resolver esse problema usando o converter em Número.

 

 

 

 

 

 

Vlw.
E até a próxima.

Dica de Excel: Converter texto em data

ufa, faz tempo que não aparece por aqui uma dica de excel né?!
O trabalho não tem dado tempo de atender a todos. Estou com muitos trabalhos atrasados, me perdoem.
Abaixo uma dica dada para um colega de trabalho que compartilho com vocês.

Exemplo:


image_thumb[8]

O que se pretende, é criar uma fórmula que altere o texto de A1, para que as células B1 (com formatação de data personalizada, na forma aaaa-mm-dd) e B8 (sem formatação de data personalizada) se apresentem como na imagem.

Aqui fica, a título de exemplo, uma possível solução:

image_thumb[7]

Portanto a função será: =DATA(DIREITA(A1;4);EXT.TEXTO(A1;3;2);ESQUERDA(A1;2))

Até a próxima.

Microsoft oferece versão gratuita do Office 2016 para usuários Apple

Foto: Divulgação.

A Microsoft segue empenhada em busca de convergência e avisou que vai oferecer versões de testes do Office 2016 para usuários da Apple, de graça. Quem for usuário do Windows 10 terá uma versão de graça do Word, Excel e Powerpoint.

A versão para Apple é mais limitada, mas a novidade é uma surpresa dado o histórico fechado da Microsoft. A empresa sempre cobrou caro pelas licenças de seus programas de edição. O preview para OS X não precisa de login e pode ser usado a partir da versão 10.10 do sistema operacional.

O Office 2016 trará um melhor compartilhamento com redes sociais e integração melhorada ao OneDrive. Será possível fazer uma edição no texto em tempo real com outra pessoa, remotamente.

A versão final do pacote Office 2016 será paga, com lançamento previsto para o terceiro trimestre deste ano. Os valores ainda não foram divulgados.

Foto: Divulgação.

Finalmente: o Office para iOS agora é compatível com o iCloud

O passo para a integração foi dado, mas ainda há limitações. (Divulgação).

A Microsoft deu um passo adiante em busca da convergência dos serviços – o que é ótimo para os usuários. Agora, os produtos do pacote Office, como Word, Excel e PowerPoint podem ser utilizados com o iCloud Drive, o sistema de nuvem da Apple.

Até então, tudo da Microsoft funcionava apenas com o OneDrive, o serviço de Nuvem da MS. Agora uma parceria entre as duas gigantes vai permitir abrir arquivos na nuvem com mais facilidade. A novidade é compatível apenas com o iOS 8.

Apesar da ótima notícia, ainda há limitações, como a impossibilidade de salvar um arquivo. A integração permite apenas a visualização e edição. Apesar do grande passo dado os dois serviços não conseguem atingir a totalidade de recursos proporcionados pelo Dropbox, um dos mais populares armazenamento em nuvem.

Fonte. Blog do iPhone