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Dica de Excel: Tirando apóstrofo de uma célula com números

Se você já se deparou com relatórios exportados por sistemas, onde os valores das células contém um apóstrofo, não se preocupe, existe uma maneira bem simples de remover esse carácter.

Essa foi uma necessidade de um cliente ao descobrir que suas funções, principalmente o PROCV não funcionava.

Para resolver esse problema é bem simples, como falei, vamos aos passos:

  1. Em uma célula ao lado, utilize a função =TIRAR(A1), sendo A1 a célula que contém o valor com o (‘) apóstrofo.
  2. Em seguida selecione e copie os dados desta célula.
  3. Retorne à coluna original e cole usando a opção Colar Valores.

 

Dica extra: Caso apareça a caixa inteligente do Excel você pode resolver esse problema usando o converter em Número.

 

 

 

 

 

 

Vlw.
E até a próxima.

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Dica de Excel: Converter texto em data

ufa, faz tempo que não aparece por aqui uma dica de excel né?!
O trabalho não tem dado tempo de atender a todos. Estou com muitos trabalhos atrasados, me perdoem.
Abaixo uma dica dada para um colega de trabalho que compartilho com vocês.

Exemplo:


image_thumb[8]

O que se pretende, é criar uma fórmula que altere o texto de A1, para que as células B1 (com formatação de data personalizada, na forma aaaa-mm-dd) e B8 (sem formatação de data personalizada) se apresentem como na imagem.

Aqui fica, a título de exemplo, uma possível solução:

image_thumb[7]

Portanto a função será: =DATA(DIREITA(A1;4);EXT.TEXTO(A1;3;2);ESQUERDA(A1;2))

Até a próxima.

Microsoft oferece versão gratuita do Office 2016 para usuários Apple

Foto: Divulgação.

A Microsoft segue empenhada em busca de convergência e avisou que vai oferecer versões de testes do Office 2016 para usuários da Apple, de graça. Quem for usuário do Windows 10 terá uma versão de graça do Word, Excel e Powerpoint.

A versão para Apple é mais limitada, mas a novidade é uma surpresa dado o histórico fechado da Microsoft. A empresa sempre cobrou caro pelas licenças de seus programas de edição. O preview para OS X não precisa de login e pode ser usado a partir da versão 10.10 do sistema operacional.

O Office 2016 trará um melhor compartilhamento com redes sociais e integração melhorada ao OneDrive. Será possível fazer uma edição no texto em tempo real com outra pessoa, remotamente.

A versão final do pacote Office 2016 será paga, com lançamento previsto para o terceiro trimestre deste ano. Os valores ainda não foram divulgados.

Foto: Divulgação.

Finalmente: o Office para iOS agora é compatível com o iCloud

O passo para a integração foi dado, mas ainda há limitações. (Divulgação).

A Microsoft deu um passo adiante em busca da convergência dos serviços – o que é ótimo para os usuários. Agora, os produtos do pacote Office, como Word, Excel e PowerPoint podem ser utilizados com o iCloud Drive, o sistema de nuvem da Apple.

Até então, tudo da Microsoft funcionava apenas com o OneDrive, o serviço de Nuvem da MS. Agora uma parceria entre as duas gigantes vai permitir abrir arquivos na nuvem com mais facilidade. A novidade é compatível apenas com o iOS 8.

Apesar da ótima notícia, ainda há limitações, como a impossibilidade de salvar um arquivo. A integração permite apenas a visualização e edição. Apesar do grande passo dado os dois serviços não conseguem atingir a totalidade de recursos proporcionados pelo Dropbox, um dos mais populares armazenamento em nuvem.

Fonte. Blog do iPhone

Office 2016 chega oficialmente no segundo semestre deste ano

Foto: Divulgação.

Microsoft anunciou a próxima versão de seu pacote Office (Word, Excel, PowerPoint etc), que chega no segundo semestre deste ano.

“Teremos mais para divulgar sobre o Office 2016 [como será chamado o conjunto de software] nos próximos meses, mas esta suíte continuará a oferecer a experiência abrangente com a qual você está familiarizado, melhor aproveitada em um PC com teclado e mouse”, disse ao site “The Verge” Julia White, gerente-geral de Office na companhia americana.

As novidades sobre essa edição futura ainda são escassas – e pouco “revolucionárias-, com informações publicadas por meio de rumores sobre a opção de um visual escuro e o retorno de um assistente virtual que apareceu em versões anteriores, o Clippy.

Nesta quarta (21), a companhia realizou um evento em que foram apresentadas as direções que a empresa deve tomar em relação ao Windows e a outras áreas, incluindo o Office (que será distribuído gratuitamente para os compradores de novos aparelhos com o futuro Windows 10), o Outlook (que terá uma versão “universal” para PC, tablet e celular), o Xbox (mais integrado ao PC) e até realidade virtual.

Em 2011, a Microsoft passou a vender o pacote Office também no modelo de SaaS (software como serviço, na sigla em inglês), por meio da assinatura chamada Office 365, que, dependendo do plano, pode dar direito a todo software do conjunto e atualizações gratuitas.

Cada vez mais a empresa toma atitudes para levar os clientes a assinarem o serviço em vez de pagar uma só vez pelo pacote. Nesse sentido o anúncio do Office 2016 vem com uma dose de surpresa, posto que a companhia poderia ter apostado em “matar” a numeração de versões.

Fonte: AFP

Office para Android é liberado gratuitamente pela Microsoft

Foto: Divulgação.

A Microsoft liberou uma versão prévia do Office para tablets Android. A versão final sai apenas no início de 2015.

Quem se inscrever agora poderá acessar uma versão de testes do sistema, que inclui programas como Word, Excel e PowerPoint. Os mesmos aplicativos já foram lançados para iPads em maio, com enorme sucesso. Até agora já foram 40 milhões de downloads. Em seguida, o iPhone também ganhou sua versão.

A ideia da Microsoft é levar o Office para o maior número de sistemas e dispositivos e não só apenas ao Windows, como sempre aconteceu. Quem quiser testar os apps basta se inscrever.

Dica de Excel: Importar dados a partir de um txt

Você trabalha com algum programa que só gere relatórios em formato txt?

No nosso exemplo temos um relatório de estoque gerado por um software qualquer, veja que as colunas nem mesmo estão alinhada:

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Primeiramente vá na guia ‘Dados’ e procure o grupo ‘Obter Dados Externos’ e depois a opção ‘De Texto’. Será aberta uma janela para que você localize o arquivo que deseja importa.

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Selecionado o Txt para a importação, será aberta a próxima janela. Nela há 2 formas de importarmos os dados, a mais fácil é a primeira, mantendo a opção ‘Delimitado’ para descrever suas infos, na página seguinte, selecione onde o Excel vai ‘cortar’ os dados e inserir as colunas. Veja que no exemplo estamos marcando ‘Espaço’ dessa forma onde tiver espaço ele vai criar uma nova coluna, por isso em palavras duplas que têm de ficar na mesma coluna, têm de ser separadas com ‘_’, como é o caso de ‘Pedal_duplo. Repare ainda que há várias opções de separadores, inclusive uma onde você pode escolher qua tipo o programa deverá usar, como &, * ou qualquer outro. É possível, também, selecionar mais de 1 método distinto e combinar formas de separar as colunas.

Veja que ao marcar a caixa ‘Espaço’ o Excel já pré-posiciona os separadores de colunas.

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Na terceira etapa ainda é possível selecionar uma coluna e marcar a opção ‘Não importar coluna (ignorar)’, bem como trocar o nome da coluna no momento da importação:

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resultado após as 3 etapas:

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Veja que se você desejar inserir as colunas manualmente é só escolher a opção ‘Largura fixa’ na etapa inicial e depois na segunda etapa clicar com o mouse e arrastar onde deseja inserir as colunas1223-7

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Veja que nessa forma o Excel colocará a coluna onde você ordenou, mesmo que isso corte palavras:

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Após inserir os dados é só formata-los como quiser. Veja como ficou o estoque da nossa loja de instrumentos musicais:

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Até a próxima.